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关于印发《中民民政职业能力建设中心印章使用管理规定》的通知(民职鉴发〔2013〕1号)

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关于印发《中民民政职业能力建设中心印章使用管理规定》的通知

 

各部门,民政行业职业技能鉴定站:

为了加强印章管理,规范用印程序,维护印章的法定性、权威性,促进加强业务管理,保持正常的工作秩序,根据《民办非企业单位印章管理规定》相关要求,我们研究制定了《中民民政职业能力建设中心印章使用管理规定(试行)》,经中心领导批准,现印发你们,请遵照执行。

 

 

2013228

 

 


抄送:民政部人事司、民政部民间组织管理局。

中民民政职业能力建设中心财务和综合部  2013227日印发

中民民政职业能力建设中心印章使用管理规定

(试行)

 

第一章   

第一条  为加强对中民民政职业能力建设中心(规范简称“中民能建中心”,以下简称“中心”)印章的规范化管理,根据《民办非企业单位印章管理规定》,制定本办法。

第二条  本办法所指中心印章包括中民能建中心公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及中心内设机构印章。

第三条  本办法适用于公文、证书、便函、介绍信及对外签署的合同、协议等。

第四条  印章的使用和管理,必须严格执行本规定。

第二章  印章的使用要求及管理

第五条  印章的使用要求

(一)以中心名义印发公文,按照有关公文处理规定办理,凭中心主任签发批准的文件原稿用印。中心内设机构印章仅限于内部使用,不得对外使用。

(二)以中心名义会同其他单位联合发文,挂中心文号的,按中心文件处理;不挂中心文号的,须由承办单位派人持会签文件原稿到中心办理用印手续。

(三)以中心名义或会同其他单位颁发的各类证书(如荣誉证书等),要附有颁发的文件或中心领导签批的书面材料、名册等,证书与名册的姓名和数量核对无误。

(四)在办理便函、介绍信及对外签署的合同书、协议书等业务时,需使用中心印章的,由经办人认真填写《印章使用审批单》(见附件),写明用印部门、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,经中心主任审核批准后用印。经办人用印时须将《用印审批单》交印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。中心印章应由印章专管人员直接用印。

(五)中心印章一般不得携带外出使用。特殊情况,必须经中心领导批准,并有专人监印方可外出执行任务。

(六)不得在空白介绍信、空白便函、空白合同书、协议书上用印。如有特殊情况用印,须经中心领导批准。

第六条  印章的管理

(一)中心印章由指定专人掌管,并实行用印登记制度。中心公章由中心秘书保管。

中心财务专用章、发票专用章、法定代表人名章由财务处按照岗位职责分别保管。

中心内设机构印章由各部门秘书(干事)保管。

(二)中心印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。次日,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告中心领导和有关部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。

(三)印章专管人员因故不在岗位时,中心领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,中心领导签字认可后备存。

(四)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,提出申请,经中心主任同意后,由中心印章专管人员办理刻章事宜。新印章刻制后,在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交中心印章专管人员,由其登记造册,统一交归有关部门,按规定妥善保管。

第七条  印章专管人员要坚持原则,遵守有关规定,严格照章用印。

第八条  未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告中心领导处理。

第三章   

第九条  本办法未尽事宜,按国家有关规定执行。

民政部职业技能鉴定中心印章使用管理参照本办法执行。

各民政行业职业技能鉴定站印章使用管理参照本办法执行。

第十条  本办法由中民能建中心负责解释。

第十一条  本办法自印发之日起施行。

 

附件:《使用印章审批单》

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